合作资料：把第一次项目沟通准备得更具体
项目对接准备
和武汉天美传媒对接项目需求，不需要先写一份完整方案。把传播目标、决策人、时间窗口和现有素材说清楚，沟通就能直接落在具体内容方向与制作路线上，而不是停在“先聊聊看”。
本页说明可先整理的资料、站内对接步骤与信息边界，不展示联系方式，也不承诺响应时长与交付周期。
合作资料五项内容
这五项不是表格，也不是必须一次交齐的材料。它们的作用是让客户方内部先把话说一致，再带着结论进入沟通。每项后面都写了整理目的和建议记录的内容，按需取舍即可。
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需求说明：这次内容要解决什么问题
整理目的 把“想拍点东西”换成一句能判断的话，让制作方向从传播目标出发，而不是从器材或时长出发。
- 这次传播面向谁：内部员工、客户、合作伙伴还是公开受众
- 希望受众看完之后知道什么、记住什么
- 内容计划用在哪里：官网、公众号、活动现场大屏或内部会议
- 有没有必须出现的信息，例如业务名称、时间节点或关键表述
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项目决策人：谁拍板，谁配合
整理目的 提前明确对接人和确认人，避免方案在一个环节反复修改，也避免现场临时改变方向。
- 谁是项目的主要对接人，日常沟通和资料往来由谁负责
- 谁对内容方向、文案表述和最终成片有确认权
- 是否需要经过品牌、法务或上级部门审核，审核大概在哪个阶段介入
- 拍摄当天谁在现场协调人员、场地和流程
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时间窗口：什么时间必须用上
整理目的 用“必须可用”的时间反推准备节奏，比先问工期更能判断项目是否具备启动条件。
- 成片最晚什么时候要用，对应哪一场活动或哪一个发布节点
- 拍摄对象或场地有哪些不可调整的时间段
- 客户方内部审核通常需要预留多久
- 是否允许分阶段交付，例如先出短版用于现场，再出完整版
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素材情况：手上已经有什么
整理目的 盘点现有素材，能帮助判断哪些内容可以沿用、哪些需要重新拍摄，减少重复投入。
- 已有的文字资料：品牌介绍、业务说明、既往稿件或访谈记录
- 已有的图片与视频：历史活动素材、产品画面、办公与生产场景
- 素材的来源与可用范围是否清楚，是否涉及第三方内容
- 哪些素材已经过时，不建议继续使用
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场地与人员：拍摄能不能落地
整理目的 场地和人员是现场执行最容易卡住的两件事，提前确认能把不确定性压到最低。
- 计划拍摄的地点，室内还是室外，是否允许布光与收音
- 需要出镜的人员名单，是否愿意出镜、是否需要提前准备内容
- 场地是否需要预约、报备或协调其他部门使用时间
- 现场是否有噪音、人员流动或生产作业等干扰因素
三步对接步骤
站内不设提交表单，也不展示联系方式。对接通过阅读与整理推进：先把资料想清楚，再按页面判断方向，最后进入正式沟通。
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整理资料
按上面的五项内容做一份内部记录，能写多少写多少。重点是让客户方几个人对同一件事有一致说法，而不是把文档写得多完整。
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选择阅读页面
不确定内容方向，先看传播目标对照；已经知道要做什么，看制作路线了解协作节点；担心准备不足，看项目准备清单补齐信息。
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进入项目沟通
带着整理好的需求说明、决策人和时间窗口进入沟通，讨论会直接落在内容形态、拍摄方式和确认流程上，减少来回确认的次数。
站内资料入口
按当前最想解决的问题选一个页面进入，不必从头读到尾。每个入口都对应一种判断场景。
信息边界说明
本页与站内其他页面只用于说明服务方向、制作路线和准备事项，帮助客户判断合作是否匹配。以下内容不在页面展示，也不作为承诺：
- 电话、邮箱、地址、即时通讯方式等联系信息，以及任何形式的线上提交入口
- 报价区间、优惠方案、具体交付周期与排期承诺
- 播放量、转化率、搜索排名等效果指标承诺
- 客户名单、合作品牌与具体项目成果
价格、交期、修改次数与责任划分等事项，需要在正式沟通中逐项确认，并以双方约定的书面内容为准。站内文字不替代正式约定。